• slideshow1
  • slideshow1
  • slideshow1
  • slideshow1
  • slideshow1
  • slideshow1
  • slideshow1

Başarılı Bir Toplantının Altın Kuralları

Başarılı Bir Toplantının Altın Kuralları
Hitabet
Share on Tumblr

İş alanında kötü yönetilen bir toplantıya katılmak kadar sıkıntı veren başka bir şey yoktur. Buradaki taviyelerimizi uygularsanız insanlar sizin toplantılarınıza katılmak için can atacaklardır.

Bilgi vermek, gelişmeleri gözden geçirmek, planlamak, yeni fikirleri incelemek ve takım ruhunu ayakta tutmak için ekibinizi ayda en az bir kere toplayın. İnsanlara toplantı gündemine madde ekleme izni verin, gündemi önceden dağıtarak yöneticilere ekiplerine danışmak ve oluşmuş fikirlerle gelmek fırsatı tanıyın.

Başkanlığını yaptığınız toplantılarda, toplantı disiplinini sıkı bir şekilde kontrol edin ama çok katı ve hiç eğilmez olmayın. Konuşmaları kısa tutarak gündemi tamamlayın. Herkesin kürsüden konuşmasında ısrar etmeyin.İki üç kişi arasında yararlı bir tartışma başlarsa, grubu ilgilendirdiği sürece buna izin verin.

Çok konuşkan üyelerin toplantıya hakim olmalarını önleyin. Konuşmaları sırasında bir noktayı bitirmelerini bekleyin, sonra göz temasını keserek başka birine bir soru yöneltin. Bir insan ne kadar çok konuşursa konuşsun, soluk almak için duraklayacaktır, o zaman araya girin: "Evet, teşekkür ederim, Andrew. Sen ne diyorsun, Helen?"Her maddenin görüşülmesinden sonra alınan kararları, kimin ne yapacağını toplantı tutanağında belirtin ve sonra herkese birer kopya gönderin. 

Kimi zaman sizin el yazınızla tuttuğunuz tutanak toplantı sonunda fotokopiyle çoğaltılıp dağıtılabilir. Karar alınan bir konunun yerine getirilmesini izleyin; bu açıdan bir kuşkunuz varsa konuyu yakın takibe alın.

Toplantılara hakim olmaya ve kendi görüşlerinizi dayatmaya kalkışmayın. Başkalarının görüşlerini almak sizi gerçekten ilgilendiriyorsa ki, ilgilendirmelidir -önce onlara fikirlerini söyleme fırsatı tanıyın.
"Bence XL modelini hemen satışa sunmalıyız. Sen ne dersin, John?" sorusu
hırslı bir asttan dürüst bir yanıt çıkartmayacaktır. "Sizce XL modelini ne
zaman satışa sunmalıyız?" daha doğru bir yaklaşımdır. Fazla dışadönük olmayan elemanlar arkadaşları arasındayken kuşkularını daha çok dile getirebilirler. Toplantı taktikleri kullanarak karşı görüşlü olanları konuşturmamak hatalı bir tutumdur. Karşıt görüş açıkça ortaya çıkmalı, söylenmek istenenler gerçekten dinlenip, anlaşılmalıdır.
  Bir karar verildiğinde bunu ekibinize heyecanla kabul ettirin.
Bunun yararlarını vurgulayın, mantığını açıklayın, kuşkuları veya korkuları
açık sözlülükle yanıtlayın. Kuşkulu olanlara kızmayın -korkularını yenerek,
onları kazanmaya çalışın.
  Toplantılarda ancak kararların oy çokluğu ile alınmasını gerekli gördüğünüzde demokratik yollara başvurun. Bunun dışındaki durumlarda, kararınızı açıklayın, ama özür dilemeyin. Sizin amacınız doğru karar vermektir ve doğru kararlar her zaman herkesin onayladığı kararlar değildir.
DERLEYEN... (EDİTÖR)
İletişim:bilgi@sayginnlp.com

 

Bu makale şu konularla ilgili olabilir : - - - - - - - - -
Başarılı Bir Toplantının Altın Kuralları başlıklı  tarafından yazılan yazı 1640 kişi tarafından okundu ve 0 kişi tarafından yorumlandı

Bunlar da İlginizi Çekebilir

Bir Yorum Yazın

  
 
3+2 İşleminin Sonucu